[엑셀 함수, 도대체 언제 써요?] 실무 상황별 추천 함수 정리 🧑‍💻✨

1.“사람 이름으로 부서명 찾아야 해요” → XLOOKUP

예시 상황: 사원A가 어느 부서인지 빠르게 찾고 싶어요

=XLOOKUP("사원A", A2:A100, B2:B100, "없음")

왜 쓰나요?
→ 예전엔 VLOOKUP 썼지만, 이제는 방향도 자유롭고 오류도 덜 나는 XLOOKUP이 정답!

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2. “고객명단에서 중복 없이 이름만 뽑고 싶어요” → UNIQUE

예시 상황: 중복된 고객 이름이 많아요. 한 번씩만 보고 싶어요.

=UNIQUE(A2:A100)

왜 쓰나요?
→ 중복 제거 자동화가 가능. 필터나 수작업 안 해도 돼요.

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3. “B열이 ‘마케팅팀’인 사람만 보고 싶어요” → FILTER

예시 상황: 부서가 마케팅인 사람만 뽑고 싶어요

=FILTER(A2:B100, B2:B100="마케팅팀", "없음")

왜 쓰나요?
→ 실시간으로 조건에 맞는 행 전체 추출, 정말 강력한 함수!

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4. “100점 만점에서 등급 나눠야 해요” → IFS

예시 상황: 90점 이상은 A, 80점 이상은 B, 그 이하는 C로 표시하고 싶어요

=IFS(C2>=90, "A", C2>=80, "B", TRUE, "C")

왜 쓰나요?
→ 중첩 IF 없이 깔끔하게 조건 분기 가능

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5. “오늘 날짜 자동으로 넣고 싶어요” → TODAY / NOW

예시 상황: 파일 열었을 때 오늘 날짜 자동으로 보이면 좋겠어요

=TODAY()        → 날짜만
=NOW()          → 날짜 + 시간

왜 쓰나요?
→ 날짜 함수는 입력 안 해도 자동 갱신돼요. 보고서나 일일 기록에 딱!

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+ 보너스: 이런 상황도 있죠?

• “금액에 쉼표 넣고 싶어요” → =TEXT(A1, "#,##0")
• “숫자 여러 줄 자동 생성하고 싶어요” → =SEQUENCE(10)
• “여러 셀을 한 문장처럼 합치고 싶어요” → =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3)

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결론: 함수는 ‘암기’가 아니라 ‘상황’으로 배워야 해요 ✅

엑셀에서 함수는 많지만,
언제 어떤 상황에 쓰는지 알면 반은 먹고 들어갑니다.

저장해두고, 내 상황에 하나씩 꺼내 쓰세요!

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